TaglocityはOutlookにTag機能を追加するプラグインです。
これを使って、一つTagのプラグインOutlookに追加され、メールにTagをつけるに使えいます。同時にDockの位置によって、ちがうメールを選択できます。また、メールを分析し自動的にTagつけ機能もあります。それ以外は、フィード機能と検索機能もすごいのです。

次代のMS　OutLookはこれを参考しても良いと思います。単純なメールフォルダでメールを区分するのはちょっと足りないですね。